Qualitätszirkel: Digitalisierung im Qualitätsmanagement - von bewährten Softwarelösungen bis zu cloudbasierten Systemen

Wie entwickelt sich die Landschaft der QM‑Systeme weiter? Welche Apps, Softwarelösungen und Cloud‑Tools gibt es – und wie praxistauglich sind sie wirklich?

Sie sind Expertinnen und Experten – daher richten wir diesen Qualitätszirkel besonders stark auf Ihre Erfahrungen und Herausforderungen aus. In einem interaktiven Workshop beleuchten wir gemeinsam:

• Wie gehen Sie mit der Digitalisierung Ihrer QM‑Prozesse um?
• Arbeiten Sie bereits mit neuen Systemen – oder setzen Sie bewusst auf Bewährtes?
• Wo stoßen Sie an Grenzen, was wurde erfolgreich etabliert, was würden Sie anders machen?

Der Austausch in der Gruppe unterstützt Sie dabei, neue Lösungsansätze zu erkennen, Best Practices zu sammeln und unterschiedliche Systeme im Vergleich zu betrachten.

Programm

13:00 Uhr | Betriebsführung durch die „World of Styx“ – Einblick in die breite Palette von duftender Naturkosmetik bis handgemachter BIO-Schokolade.

14:15 - 17:00 Uhr | Workshop: Erfahrungsaustausch mit Themen aus der gelebten Praxis

Im Zentrum stehen praxisnahe Themen wie die digitale Unterstützung bei GMP‑Rundgängen, alternative Lösungen zu Excel für Maßnahmenverwaltung und Nachverfolgung sowie verschiedene Ansätze einer stufenweisen Implementierung – vom Zettel im Labor über Reklamationsmanagement bis hin zu Spezifikationen. Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit den Anforderungen an moderne, auch cloudbasierte QM‑Systeme sowie mit Erfahrungen rund um Einführung, Aufwand, Schulungen und die Akzeptanz im Team.

Vorgestellte Softwarelösungen

Im Rahmen des Workshops werden folgende Systeme präsentiert und diskutiert:

• GQM – Allround‑QM‑System wurde von Egger Getränken implementiert, um im Labor vom „Zettel“ wegzukommen. Jana Gruber, Tamara Scheffel und Marcel Diendorfer erzählen vom System und wie sie sukzessive neue Module z.B. für Reklamationsmanagement oder für das Spezifikationswesen übernehmen.
• Testify – cloudbasierte QMS‑Lösung ist bei Instantina im Einsatz. Petra Schallhart leitet seit diesem Jahr das QM und gibt Einblicke in die genutzten Funktionen u.a. für die Dokumentation von Analysen im Labor, zeigt aber auch, wieviel Zeitersparnis Testify bringt.
• ConSense QM-Software: Judith Scheiblauer, Leitung QM bei Haubis GmbH seit 6 Jahren, gibt Einblick in das Potential hinsichtlich Nutzung für das Dokumentenmanagement. Weiters präsentiert sie die Möglichkeit zur Kombination mit anderen Systemen wie Helpdesk für das Maßnahmenmanagement.

Damit wir weitere Praxisbeispiele optimal einbeziehen können, freuen wir uns über einen kurzen Überblick oder eine Präsentation bis 12. Mai 2026 an Sigrid Meischl. 

Der Qualitätszirkel richtet sich an lebensmittelproduzierende Unternehmen aus Niederösterreich und ist für diese kostenlos. Aus organisatorischen Gründen ist eine Anmeldung erforderlich.